Selamat datang, Sobat Teknopil, dalam artikel ini kami akan membahas secara detail tentang cara membuat list di Excel. Sebagai seorang penggemar berat game dari FromSoftware, Anda tentu mengerti bahwa membuat daftar atau list adalah keterampilan yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam pekerjaan atau studi. Dalam Excel, Anda dapat membuat berbagai jenis list, mulai dari dropdown list hingga list dengan pilihan yang sudah ditentukan. Jadi, mari kita mulai dan pelajari cara membuat list di Excel secara efektif.
Cara Membuat Daftar Pilihan/Dropdown List di Excel Secara Manual
Salah satu cara paling sederhana untuk membuat list di Excel adalah dengan menggunakan dropdown list. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list:
- Pilih sel atau rentang sel dimana Anda ingin menempatkan dropdown list.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik pada tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Di bawah opsi Source, Anda dapat memasukkan rentang sel yang berisi nilai-nilai yang ingin Anda tambahkan dalam dropdown list. Misalnya, jika nilai-nilai yang ingin Anda masukkan adalah “Merah”, “Hijau”, dan “Biru”, Anda dapat memasukkan rentang sel A1:A3.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list akan muncul di sel atau rentang sel yang Anda pilih sebelumnya. Anda dapat mengklik pada dropdown dan memilih nilai yang diinginkan.
Cara Membuat Daftar Pilihan/Dropdown List di Excel dengan Pilihan dari Cell Range
Selain memasukkan nilai-nilai secara manual, Anda juga dapat menggunakan rentang sel yang sudah ada sebagai sumber nilai dropdown list. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau rentang sel dimana Anda ingin menempatkan dropdown list.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Di bawah opsi Source, masukkan rentang sel yang berisi nilai-nilai yang ingin Anda tambahkan dalam dropdown list. Misalnya, jika nilai-nilai yang ingin Anda masukkan berada dalam rentang sel C1:C5, maka Anda dapat memasukkan =C1:C5 dalam kolom Source.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list akan muncul di sel atau rentang sel yang telah Anda pilih sebelumnya. Anda dapat mengklik pada dropdown dan memilih nilai yang diinginkan dari rentang sel yang Anda tentukan.
Cara Menambah/Mengurangi Pilihan dalam Sebuah Dropdown di Excel (Edit Dropdown List)
Terkadang, Anda mungkin perlu menambah atau mengurangi pilihan yang ada dalam sebuah dropdown list. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengedit dropdown list. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi dropdown list yang ingin Anda edit.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, periksa kolom Source untuk melihat rentang sel yang digunakan sebagai sumber nilai dropdown list.
- Anda dapat menambahkan nilai baru dengan menambahkan nilai ke rentang sel yang digunakan sebagai sumber nilai dropdown list. Misalnya, jika rentang sel yang digunakan adalah A1:A5 dan Anda ingin menambahkan nilai “Kuning”, Anda dapat menambahkan nilai tersebut ke sel A6.
- Anda juga dapat menghapus nilai dengan menghapus nilai dari rentang sel yang digunakan sebagai sumber nilai dropdown list. Misalnya, jika rentang sel yang digunakan adalah A1:A5 dan Anda ingin menghapus nilai “Hijau”, Anda dapat menghapus nilai tersebut dari sel A3.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah mengedit dropdown list, perubahan akan terlihat secara otomatis pada sel atau rentang sel yang Anda pilih sebelumnya.
Cara Memperbolehkan Entri Lain pada Cell dengan Dropdown List
Ketika Anda menggunakan dropdown list di Excel, setelah Anda memilih nilai dari dropdown, Anda hanya bisa memilih nilai-nilai yang ada dalam daftar. Namun, jika Anda ingin memperbolehkan pengguna memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar, Anda dapat menggunakan opsi In-Cell Dropdown. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan dropdown list.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Pilih opsi In-Cell Dropdown di bawah kategori Input Message.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list akan muncul di sel atau rentang sel yang telah Anda pilih. Selain itu, pengguna juga dapat memasukkan nilai manual secara langsung ke dalam sel tersebut.
Cara Membuat Dropdown List Ya Tidak di Excel
Kadang-kadang Anda mungkin perlu membuat dropdown list dengan dua pilihan yang sederhana, seperti “Ya” dan “Tidak”. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list “Ya Tidak” di Excel:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan dropdown list.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Dalam kolom Source, masukkan Ya,Tidak. Pastikan Anda memisahkan kedua pilihan dengan tanda koma (,).
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list “Ya Tidak” akan muncul di sel atau rentang sel yang telah Anda pilih sebelumnya. Pengguna dapat memilih “Ya” atau “Tidak” dari dropdown list.
Cara Membuat Dropdown List Bertingkat/Dependen di Excel
Dropdown list bertingkat atau dependen adalah dropdown list di mana pilihan yang kedua bergantung pada pilihan dari dropdown list pertama. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list bertingkat di Excel:
- Persiapkan dua sumber nilai yang berbeda untuk dropdown list pertama dan kedua. Misalnya, Anda memiliki dua rentang sel: A1:A3 (nilai-nilai untuk dropdown list pertama) dan B1:B4 (nilai-nilai untuk dropdown list kedua).
- Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menempatkan dropdown list pertama.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Di bawah opsi Source, masukkan rentang sel A1:A3.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
- Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menempatkan dropdown list kedua.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Di bawah opsi Source, masukkan rumus berikut: =INDIRECT($D$1). Pastikan rentang sel D1 berisi nilai dari dropdown list pertama.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, saat Anda memilih nilai dari dropdown list pertama, dropdown list kedua akan menampilkan nilai-nilai yang berkaitan dengan pilihan Anda.
Cara Membuat Dropdown List dengan Nilai Default di Excel
Kadang-kadang Anda mungkin ingin membuat dropdown list dengan nilai default yang akan muncul dalam sel atau rentang sel sebelum pengguna memilih nilai dari dropdown. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list dengan nilai default di Excel:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan dropdown list. Pastikan sel atau rentang sel ini kosong.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Di bawah opsi Source, masukkan rentang sel atau nilai yang ingin Anda masukkan dalam dropdown list. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan nilai “Default” di dalam dropdown list, masukkan Default dalam kolom Source.
- Pilih opsi In-Cell Dropdown di bawah kategori Error Alert.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list akan muncul di sel atau rentang sel yang telah Anda pilih sebelumnya, dan nilai “Default” akan ditampilkan sebagai nilai default dalam sel atau rentang sel tersebut.
Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel
Dropdown list dinamis adalah dropdown list yang akan berubah secara otomatis jika ada perubahan di dalam sumber nilai. Misalnya, jika Anda menambahkan atau menghapus nilai dari rentang sel yang digunakan sebagai sumber nilai dropdown, dropdown list akan mengikuti perubahan tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list dinamis di Excel:
- Persiapkan rentang sel yang berisi nilai-nilai yang ingin Anda gunakan dalam dropdown list.
- Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menempatkan dropdown list.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Di bawah opsi Source, masukkan rumus berikut: =INDIRECT(“NamaRentangSel”). Pastikan “NamaRentangSel” adalah nama rentang sel yang berisi nilai-nilai untuk dropdown list.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list akan muncul di sel atau rentang sel yang telah Anda pilih sebelumnya. Jika ada perubahan di dalam rentang sel yang digunakan sebagai sumber nilai dropdown list, dropdown list akan otomatis terupdate.
Cara Membuat Dropdown List dengan Warna di Excel
Untuk membuat dropdown list yang lebih menarik dan terlihat lebih menonjol, Anda dapat menambahkan warna ke dalam dropdown list. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan dropdown list.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi List dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Di bawah opsi Source, masukkan nilai-nilai atau rentang sel yang ingin Anda masukkan dalam dropdown list.
- Klik tombol Cell Range di samping kolom Source.
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi warna yang ingin Anda gunakan dalam dropdown list.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list akan muncul di sel atau rentang sel yang telah Anda pilih sebelumnya. Pilihan dalam dropdown list akan menampilkan warna yang sesuai dengan sel yang telah Anda pilih.
Cara Mengubah Ukuran Tulisan Dropdown Listmu di Excel
Jika Anda ingin mengubah ukuran tulisan dalam dropdown list di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi dropdown list yang ingin Anda ubah ukuran tulisannya.
- Klik kanan pada sel atau rentang sel tersebut dan pilih opsi Format Cells.
- Dalam jendela Format Cells, pilih tab Font.
- Pilih ukuran tulisan yang diinginkan dalam kotak Size.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, ukuran tulisan dalam dropdown list akan berubah sesuai dengan pilihan Anda.
Shortcut Dropdown di Excel
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard untuk mempercepat proses membuat dan navigasi di dalam dropdown list. Berikut ini beberapa pintasan yang berguna untuk dropdown list di Excel:
- Alt + Down Arrow: Untuk membuka dropdown list.
- Esc: Untuk menutup dropdown list tanpa memilih nilai.
- Enter: Untuk memilih nilai yang ditampilkan saat ini dalam dropdown list.
Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk meningkatkan efisiensi saat bekerja dengan dropdown list di Excel.
Cara Menghapus Dropdown di Excel
Jika Anda ingin menghapus dropdown list di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi dropdown list yang ingin Anda hapus.
- Buka tab Data di ribbon Excel.
- Klik tombol Data Validation dalam grup Data Tools.
- Dalam jendela Data Validation, pilih opsi Any Value dalam menu drop-down di bawah kategori Allow.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan.
Setelah langkah-langkah di atas, dropdown list akan dihapus dari sel atau rentang sel tersebut.
Latihan
Sebagai latihan, Anda dapat mencoba membuat dan mengedit dropdown list dengan beberapa variasi. Misalnya, coba buat dropdown list bertingkat dengan tiga pilihan: “Buah”, “Hewan”, dan “Bunga”. Setelah itu, coba tambahkan beberapa nilai ke dalam setiap pilihan. Selain itu, Anda juga dapat mencoba mengubah ukuran tulisan dan menambahkan warna ke dalam dropdown list. Jangan ragu untuk bereksperimen dan mencoba fitur-fitur lain yang tersedia di Excel.
Catatan Tambahan
Sebagai tambahan, Anda juga dapat bergabung dengan komunitas kami yang aktif di forum ExcelPro. Di sana, Anda dapat berdiskusi, bertanya, dan mendapatkan tips dan trik dari sesama pengguna Excel. Bergabunglah hari ini dan tingkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam menggunakan Excel!
Kesimpulan
Sekarang, Anda telah mempelajari cara membuat list di Excel dengan menggunakan dropdown list. Anda telah belajar cara membuat dropdown list secara manual, menggunakan rentang sel sebagai sumber pilihan, mengedit dropdown list, memperbolehkan entri lain pada cell dengan dropdown list, membuat dropdown list dengan dua pilihan sederhana, membuat dropdown list bertingkat, menambahkan nilai default, membuat dropdown list dinamis, mengubah ukuran tulisan, menggunakan pintasan keyboard, dan menghapus dropdown list. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat menciptakan list yang lebih efisien dan meningkatkan produktivitas Anda dalam bekerja dengan Excel. Jangan ragu untuk bereksperimen dan menggali lebih dalam fitur-fitur tambahan yang dapat membantu Anda dalam mengerjakan tugas-tugas Excel yang lebih kompleks. Selamat mencoba!
Tak Terkendali oleh Excel? Jangan Khawatir!
Artikel ini mungkin sudah memberikan Anda pemahaman yang baik tentang cara membuat list di Excel, tetapi jangan pernah berhenti untuk belajar lebih banyak! Kami juga telah menyiapkan beberapa artikel lain yang dapat membantu Anda dalam menguasai Excel. Pastikan Anda membaca artikel-artikel ini untuk meningkatkan keahlian Anda:
- Cara Menambah Kolom di Excel
- Cara Membuat Grafik di Excel
- Cara Menyimpan Wordbook pada Excel
Dengan membaca artikel-artikel ini, Anda akan semakin mendalam pengetahuan Anda dalam menggunakan Excel dan semakin percaya diri dalam menangani tugas-tugas Excel yang kompleks. Selamat belajar dan tetap produktif!
Saran Video Seputar : Cara Membuat List di Excel: Panduan Lengkap