Cara Membuat Dropdown List di Excel: Panduan Lengkap

Selamat datang, pembaca Teknopil! Hari ini kita akan membahas cara membuat dropdown list di Excel. Sebelum kita mulai, izinkan saya memperkenalkan diri. Saya adalah seorang penggemar berat game-game dari FromSoftware dan saya senang berbagi pengetahuan dengan Anda tentang cara menggunakan Excel secara efektif. Jadi, mari kita mulai!

Cara Membuat Dropdown List di Excel Secara Manual

Metode pertama yang akan kita bahas adalah cara membuat dropdown list di Excel secara manual. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka file Excel yang ingin Anda tambahkan dropdown list-nya.
  2. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list.
  3. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  4. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  5. Di bawah bagian Source, Anda dapat memasukkan secara manual pilihan yang ingin Anda tampilkan dalam dropdown list. Misalnya, Anda dapat menulis “Mangga, Apel, Pisang” jika Anda ingin menampilkan tiga pilihan tersebut.
  6. Klik OK dan dropdown list akan muncul di sel yang telah Anda pilih.

Itu dia, Anda telah berhasil membuat dropdown list di Excel secara manual. Selanjutnya, mari kita lihat cara membuat dropdown list dengan pilihan dari rentang sel.

Cara Membuat Dropdown List di Excel dengan Pilihan dari Cell Range

Metode kedua yang akan kita bahas adalah menggunakan pilihan dari rentang sel yang ada di lembar kerja Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list.
  2. Ikuti langkah-langkah 1 hingga 3 di metode sebelumnya (Cara Membuat Dropdown List di Excel Secara Manual).
  3. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  4. Di bawah bagian Source, klik pada tombol tanda panah di sebelah kanan kotak teks.
  5. Pilih rentang sel yang berisi pilihan yang ingin Anda tampilkan dalam dropdown list. Misalnya, jika pilihan Anda berada di kolom A dari baris 1 hingga 5, Anda dapat memilih rentang sel A1:A5.
  6. Klik OK dan dropdown list dengan pilihan dari rentang sel yang Anda pilih akan muncul di sel yang telah Anda pilih.

Sangat mudah, bukan? Sekarang Anda dapat membuat dropdown list dengan pilihan dari rentang sel yang ada di lembar kerja Excel. Baca terus untuk mengetahui cara mengedit dropdown list yang telah Anda buat.

Cara Menambah/Mengurangi Pilihan dalam Sebuah Dropdown di Excel (Edit Dropdown List)

Terkadang, Anda mungkin perlu menambah atau mengurangi pilihan yang tersedia dalam suatu dropdown list di Excel. Berikut adalah cara mengedit dropdown list:

  1. Pilih sel yang berisi dropdown list yang ingin Anda edit.
  2. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  3. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  4. Di bawah bagian Source, Anda dapat menambah atau mengurangi pilihan yang ada di dropdown list. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan pilihan “Jeruk” ke dalam dropdown list yang sudah ada, Anda dapat menuliskan “Mangga, Apel, Pisang, Jeruk” di dalam kotak teks Source.
  5. Klik OK dan dropdown list akan mulai menampilkan pilihan yang telah Anda edit.

Anda sekarang dapat mengedit dropdown list dengan mudah. Tetapi apa yang terjadi jika Anda ingin mengizinkan entri lain selain pilihan di dropdown list tersebut? Mari kita lihat cara melakukan hal tersebut.

Cara Memperbolehkan Entri Lain pada Cell dengan Dropdown List

Terkadang, Anda mungkin perlu mengizinkan pengguna untuk memasukkan entri mereka sendiri selain pilihan yang tersedia dalam dropdown list. Berikut adalah caranya:

  1. Pilih sel yang berisi dropdown list yang ingin Anda ubah pengaturannya.
  2. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  3. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  4. Di bawah bagian Source, ketik “=$A$1:$A$5,D50” di dalam kotak teks Source. Pastikan untuk mengganti “D50” dengan sel yang ingin Anda gunakan untuk entri lainnya.
  5. Klik OK dan sekarang pengguna dapat memilih pilihan dari dropdown list atau memasukkan entri mereka sendiri di sel yang ditentukan sebagai entri lain.
BACA JUGA  Cara Membuka Excel yang Terkunci

Itu dia! Sekarang Anda sudah tahu cara mengizinkan entri lain pada cell dengan dropdown list di Excel. Selanjutnya, mari kita lihat cara membuat dropdown list yang hanya memiliki dua pilihan: ya dan tidak.

Cara Membuat Dropdown List Ya Tidak di Excel

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu membuat dropdown list yang hanya memiliki dua pilihan: ya dan tidak. Berikut adalah caranya:

  1. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list.
  2. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  3. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  4. Di bawah bagian Source, ketik “Ya,Tidak” di dalam kotak teks Source.
  5. Klik OK dan dropdown list dengan pilihan ya dan tidak akan muncul di sel yang telah Anda pilih.

Sekarang Anda dapat membuat dropdown list dengan dua pilihan: ya dan tidak. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat dropdown list dengan pilihan yang bergantung pada pilihan dari dropdown list lainnya? Mari kita lihat cara membuat dropdown list bertingkat di Excel.

Cara Membuat Dropdown List Bertingkat/Dependen di Excel

Jika Anda ingin membuat dropdown list yang bergantung pada pilihan dari dropdown list lainnya, Anda dapat menggunakan fitur Data Validation Excel yang disebut “Validasi Bersyarat”. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pastikan Anda memiliki dua rentang sel yang berbeda. Misalnya, satu rentang sel untuk pilihan di dropdown list pertama, dan satu rentang sel untuk pilihan di dropdown list kedua.
  2. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list pertama.
  3. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  4. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  5. Di bawah bagian Source, ketik rentang sel yang berisi pilihan untuk dropdown list pertama. Misalnya, jika pilihan Anda berada di sel A1:A3, Anda dapat menulis “$A$1:$A$3” di dalam kotak teks Source.
  6. Klik OK.
  7. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list kedua.
  8. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  9. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  10. Di bawah bagian Source, ketik fungsi INDIRECT yang merujuk ke sel yang berisi pilihan dropdown list pertama. Misalnya, jika dropdown list pertama Anda berada di sel A1, Anda dapat menulis “=INDIRECT(A1)” di dalam kotak teks Source dropdown list kedua.
  11. Klik OK.

Itulah cara membuat dropdown list bertingkat dalam Excel. Anda dapat menggunakan metode ini untuk membuat dropdown list dengan banyak tingkat bergantung pada kebutuhan Anda. Sekarang kita akan melihat cara membuat dropdown list dengan nilai default.

Cara Membuat Dropdown List dengan Nilai Default di Excel

Seringkali, Anda mungkin perlu membuat dropdown list dengan nilai default, yaitu suatu nilai yang muncul di dropdown list tanpa harus dipilih oleh pengguna. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list.
  2. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  3. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  4. Di bawah bagian Source, Anda dapat memasukkan pilihan yang ingin Anda tampilkan dalam dropdown list. Misalnya, Anda dapat menulis “Mangga, Apel, Pisang” jika Anda ingin menampilkan tiga pilihan tersebut.
  5. Centang kotak Ignore blank, jika Anda ingin membiarkan sel kosong saat memilih nilai default.
  6. Pilih nilai default Anda di dalam kotak teks Error Alert. Misalnya, jika Anda ingin nilai defaultnya adalah “Pisang”, Anda dapat menuliskan “Pisang” di dalam kotak teks Error Alert.
  7. Klik OK dan dropdown list dengan nilai default akan muncul di sel yang telah Anda pilih.

Sekarang Anda sudah tahu cara membuat dropdown list dengan nilai default di Excel. Mari kita lanjutkan ke bagian berikutnya, yaitu cara membuat dropdown list yang dinamis.

BACA JUGA  Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel

Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel

Dropdown list dinamis adalah dropdown list yang mengubah pilihannya berdasarkan pilihan dari sel atau rentang sel lain di lembar kerja Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list.
  2. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  3. Pada jendela Data Validation, pilih opsi List pada bagian Allow.
  4. Di bawah bagian Source, ketik fungsi OFFSET yang merujuk ke sel atau rentang sel lain yang berisi pilihan untuk dropdown list. Misalnya, jika pilihan Anda berada di sel A1:A5, Anda dapat menulis “=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$5),1)” di dalam kotak teks Source.
  5. Klik OK dan dropdown list dengan pilihan yang dinamis akan muncul di sel yang telah Anda pilih.

Sekarang Anda dapat membuat dropdown list yang mengubah pilihannya secara dinamis. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menambahkan warna pada dropdown list? Mari kita lihat cara melakukannya.

Cara Membuat Dropdown List dengan Warna di Excel

Anda dapat menambahkan warna pada dropdown list di Excel untuk membuatnya lebih menarik dan mudah dibaca. Berikut adalah caranya:

  1. Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list.
  2. Klik pada tab Home di menu atas dan pilih Conditional Formatting.
  3. Pada menu Conditional Formatting, pilih New Rule.
  4. Pada jendela New Formatting Rule, pilih Use a formula to determine which cells to format.
  5. Di bawah bagian Format values where this formula is true, ketik formula “=TRUE”.
  6. Klik pada tombol Format dan pilih warna latar belakang atau warna teks yang Anda inginkan untuk dropdown list.
  7. Klik OK.
  8. Klik OK lagi dan dropdown list dengan warna yang telah Anda pilih akan muncul di sel yang telah Anda pilih.

Itu dia! Sekarang Anda sudah tahu cara menambahkan warna pada dropdown list di Excel. Selanjutnya, mari kita pelajari cara mengubah ukuran tulisan pada dropdown list.

Cara Mengubah Ukuran Tulisan Dropdown List di Excel

Mungkin Anda ingin mengubah ukuran tulisan pada dropdown list agar lebih terlihat atau sesuai dengan format dokumen Anda. Berikut adalah caranya:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi dropdown list.
  2. Klik pada tab Home di menu atas.
  3. Pada grup Font, buka menu drop-down Size dan pilih ukuran tulisan yang Anda inginkan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengubah ukuran tulisan pada dropdown list di Excel. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat dropdown list dengan cepat? Marilah kita lihat shortcut yang dapat Anda gunakan.

Shortcut Dropdown di Excel

Anda dapat menggunakan shortcut keyboard di Excel untuk membuat dropdown list dengan cepat. Berikut adalah shortcut yang dapat Anda gunakan:

  • Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin menambahkan dropdown list.
  • Tekan tombol Alt + D + L secara bersamaan.
  • Pada jendela Data Validation, ikuti langkah-langkah dari metode yang ingin Anda gunakan untuk membuat dropdown list.
  • Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan.

Dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat membuat dropdown list dengan cepat tanpa harus menggunakan menu Data Validation setiap kali. Sekarang seberapa mudah, bukan?

Cara Menghapus Dropdown di Excel

Terakhir, mari kita pelajari cara menghapus dropdown list yang telah Anda buat di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi dropdown list.
  2. Klik pada tab Data di menu atas dan pilih Data Validation.
  3. Pada jendela Data Validation, pilih opsi Any value pada bagian Allow.
  4. Klik OK dan dropdown list akan dihapus dari sel atau rentang sel yang Anda pilih.

Itu dia! Anda telah berhasil menghapus dropdown list dari sel atau rentang sel di Excel.

Latihan

Sekarang, mari kita lakukan latihan sederhana untuk mempraktikkan apa yang telah kita pelajari.

  1. Buka file Excel baru.
  2. Tambahkan dropdown list ke sel A1 dengan pilihan “Merah, Kuning, Hijau”.
  3. Tambahkan dropdown list kedua ke sel B1 dengan pilihan “Ya, Tidak” hanya jika warna yang dipilih di sel A1 adalah “Merah” atau “Kuning”.
  4. Tambahkan dropdown list ketiga ke sel C1 dengan pilihan “Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Papua” hanya jika warna yang dipilih di sel A1 adalah “Hijau”.
BACA JUGA  Cara Memindahkan Kolom di Excel: Panduan Lengkap

Coba pilih warna di dropdown list pertama (sel A1) dan perhatikan perubahan dropdown list kedua (sel B1) dan dropdown list ketiga (sel C1) sesuai dengan pilihan Anda di dropdown list pertama.

Frequently Asked Questions

Bagaimana cara membuat dropdown list dengan warna di Excel?

Anda dapat menambahkan warna pada dropdown list di Excel dengan menggunakan fitur Conditional Formatting. Pilih sel atau rentang sel yang berisi dropdown list, klik pada tab Home di menu atas, pilih Conditional Formatting, dan tambahkan aturan format untuk mengatur warna latar belakang atau warna teks.

Apakah saya bisa mengedit dropdown list yang telah saya buat di Excel?

Tentu saja! Anda dapat mengedit dropdown list di Excel dengan mengikuti langkah-langkah dalam bagian “Cara Menambah/Mengurangi Pilihan dalam Sebuah Dropdown di Excel (Edit Dropdown List)”. Anda dapat menambah atau mengurangi pilihan yang ada pada dropdown list, serta mengubah pengaturan lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Bagaimana cara menghapus dropdown list di Excel?

Anda dapat menghapus dropdown list di Excel dengan memilih sel atau rentang sel yang berisi dropdown list, klik pada tab Data di menu atas, pilih Data Validation, pilih opsi Any value pada bagian Allow, dan klik OK.

Bisakah saya membuat dropdown list dengan nilai default di Excel?

Tentu saja! Anda dapat membuat dropdown list dengan nilai default di Excel dengan mengikuti langkah-langkah dalam bagian “Cara Membuat Dropdown List dengan Nilai Default di Excel”. Pastikan untuk memilih nilai default yang diinginkan di dalam kotak teks Error Alert.

Apakah saya bisa membuat dropdown list dengan pilihan yang bergantung pada dropdown list lainnya di Excel?

Tentu saja! Anda dapat membuat dropdown list dengan pilihan yang bergantung pada dropdown list lainnya di Excel dengan menggunakan fitur Data Validation yang disebut “Validasi Bersyarat”. Ikuti langkah-langkah dalam bagian “Cara Membuat Dropdown List Bertingkat/Dependen di Excel” untuk membuat dropdown list yang bergantung pada pilihan dari dropdown list lainnya.

Bisakah saya membuat dropdown list dengan pilihan yang dinamis di Excel?

Tentu saja! Anda dapat membuat dropdown list dengan pilihan yang dinamis di Excel dengan menggunakan fungsi OFFSET dalam Data Validation. Ikuti langkah-langkah dalam bagian “Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel” untuk membuat dropdown list dengan pilihan yang berubah berdasarkan sel atau rentang sel lain di lembar kerja Excel Anda.

Selamat! Anda telah berhasil menyelesaikan tutorial lengkap tentang cara membuat dropdown list di Excel. Sekarang Anda dapat menguasai fitur ini dan membuat pekerjaan Anda dengan Excel menjadi lebih efisien dan mudah. Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang Excel, jangan ragu untuk bertanya. Juga, jangan lupa untuk membaca artikel kami lainnya yang menarik tentang Excel.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat dropdown list di Excel dengan beberapa metode, termasuk pembuatan manual, menggunakan pilihan dari rentang sel, dan mengizinkan entri lain pada sel dengan dropdown list. Kita juga telah belajar membuat dropdown list dengan hanya dua pilihan, dropdown list bertingkat, dropdown list dengan nilai default, dropdown list dengan warna, mengubah ukuran tulisan dropdown list, dan menggunakan shortcut untuk membuat dropdown list dengan cepat. Semoga tutorial ini berguna bagi Anda dalam mengoptimalkan penggunaan Excel Anda dalam pekerjaan sehari-hari.

Jika Anda ingin membaca artikel lain yang menarik, saya sangat merekomendasikan untuk membaca artikel-artikel berikut:

  1. Cara Menambah Kolom di Excel
  2. Cara Membuat Grafik di Excel
  3. Salah Satu Cara Menyimpan Wordbook Pada Excel Adalah dengan Menggunakan

Sekian artikel dari saya. Terima kasih telah membaca dan sampai jumpa di artikel berikutnya!

Saran Video Seputar : Cara Membuat Dropdown List di Excel: Panduan Lengkap

Leave a Comment