Selamat datang, Sobat Teknopil! Dalam artikel ini, kami akan membahas cara agar print excel tidak terpotong. Sebagai penggemar berat FromSoftware, kami senang dapat menyapa pembaca yang juga telah memainkan semua game dari developer tersebut.
Print Excel dapat menjadi tugas yang menantang, terutama jika Anda ingin memastikan bahwa semua konten tercetak dengan rapi dan tidak terpotong. Kami telah merangkum tiga metode yang dapat Anda gunakan untuk mencetak Excel agar tidak terpotong, yaitu menggunakan page break, mencetak dalam skala, dan menggunakan scaling Excel. Selain itu, kami juga akan memberikan tips tambahan untuk menghindari potongan tabel saat mencetak Excel. Mari kita mulai!
1. Mencetak Dengan Menggunakan Page Breaks
Menggunakan page breaks dapat membantu Anda memisahkan konten yang ingin dicetak dan mengatur agar konten tersebut tidak terpotong di setiap halaman cetak. Anda dapat dengan mudah menambahkan page break dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Excel yang ingin Anda cetak.
- Pilih cell tempat Anda ingin memisahkan halaman.
- Pergi ke tab “Page Layout” dan klik “Breaks” di grup “Page Setup”.
- Pilih “Insert Page Break”.
- Anda juga dapat menggunakan “Remove Page Break” untuk menghapus page break yang tidak diinginkan.
2. Mencetak Dalam Skala Print di Excel
Jika Anda ingin memastikan bahwa lembar kerja Excel Anda sepenuhnya tercetak pada kertas tanpa terpotong, mencetak dalam skala dapat menjadi pilihan yang baik. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mencetak dalam skala di Excel:
- Setelah membuka dokumen Excel, pergi ke tab “Page Layout”.
- Pilih “Print Area” di grup “Page Setup”.
- Pilih “Set Print Area” untuk mengatur area cetak.
- Pergi ke tab “Print” dan pilih “Print Preview”.
- Dalam tampilan pratinjau, pastikan bahwa lembar kerja Excel Anda tampil sesuai keinginan Anda.
- Jika ada yang terpotong atau tidak tercetak dengan sesuai, kembali ke tab “Print” dan pilih “Scaling”.
- Pilih pilihan “Fit Sheet on One Page” atau “Fit All Columns on One Page” untuk mengatur skala cetak.
- Anda dapat menyesuaikan skala sesuai kebutuhan sampai lembar kerja Excel tercetak dalam bentuk yang diinginkan.
- Klik “Print” untuk mencetak lembar kerja yang telah diatur dalam skala yang sesuai.
3. Menggunakan Scaling Excel
Jika lembar kerja Excel Anda memiliki konten yang sangat luas, Anda juga dapat menggunakan fitur Scaling Excel. Scaling Excel memungkinkan Anda mengatur ukuran konten agar sesuai dengan batas cetak yang ditentukan. Berikut ini cara menggunakan Scaling Excel:
- Setelah membuka dokumen Excel, pergi ke tab “Page Layout”.
- Pilih “Print Area” di grup “Page Setup”.
- Pilih “Set Print Area” untuk mengatur area cetak.
- Pergi ke tab “Page Layout” dan pilih “Scaling” di grup “Page Setup”.
- Anda dapat memilih opsi “Fit to” untuk mengatur jumlah halaman atau ukuran lebar dan tinggi.
- Setelah memilih opsi yang sesuai, lembar kerja Excel Anda akan disesuaikan agar sesuai dengan batasan cetakan yang Anda tetapkan.
- Klik “Print” untuk mencetak lembar kerja Excel dengan Scaling yang telah diatur.
Tips Agar Tabel Tidak Terpotong Saat Print Excel
Untuk memastikan tabel Anda tidak terpotong saat mencetak Excel, Anda dapat mengikuti tips ini:
- Atur margin sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan ukuran kertas yang dipilih cocok dengan lembar kerja Excel Anda. Jika perlu, ubah ukuran kertas yang digunakan dalam “Page Setup”.
- Gunakan opsi “Fit All Columns on One Page” untuk memastikan semua kolom tertampil di satu halaman cetak.
- Jika tabel Anda terlalu lebar untuk dicetak dalam satu halaman, pertimbangkan untuk menggunakan orientasi landscape.
- Edit kolom konten agar lebih ramping dan sesuai dengan lebar kertas.
- Jika perlu, sama jauhkan semua elemen dalam tabel untuk mencegah konten terpotong saat mencetak.
FAQ: Pertanyaan Umum tentang Cara Agar Print Excel Tidak Terpotong
1. Bagaimana cara menggunakan fitur pratinjau sebelum mencetak di Excel?
Jawaban: Untuk menggunakan fitur pratinjau sebelum mencetak di Excel, buka dokumen Excel yang ingin Anda cetak, pilih tab “File”, lalu pilih “Print”. Di panel sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau dokumen Excel Anda. Pastikan untuk melihat semua bagian halaman dan konten dengan jelas sebelum mencetak.
2. Apa yang dimaksud dengan tampilan tata letak halaman di Excel?
Jawaban: Tampilan tata letak halaman di Excel memungkinkan Anda untuk mengatur letak dan ukuran area cetak. Anda dapat mengakses tampilan tata letak halaman di tab “Page Layout” dan menggunakan fitur seperti “Margins”, “Orientation”, dan lainnya untuk mengatur tampilan halaman sebelum mencetak.
Penutup
Dengan mengikuti metode dan tips yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat mencetak lembar kerja Excel tanpa terpotong dan dengan penampilan yang rapi. Pastikan untuk menggunakan Page Breaks, mencetak dalam skala, atau menggunakan Scaling Excel sesuai kebutuhan Anda. Dengan menguasai metode-metode ini, Anda dapat mencetak lembar kerja Excel Anda dengan hasil yang memuaskan.
Untuk artikel lainnya tentang fitur-fitur dalam Microsoft Excel, Anda mungkin juga tertarik membaca artikel berikut:
- Cara Menambah Kolom di Excel
- Cara Membuat Grafik di Excel
- Salah Satu Cara Menyimpan Workbook pada Excel adalah dengan Menggunakan
Saran Video Seputar : Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong, Rapi dan Full Kertas