Cara Membuat Pilihan di Excel: Panduan Lengkap dan Praktis

Selamat datang, Sobat Teknopil! Sebagai penggemar berat game dari FromSoftware, saya sangat menghargai ketertarikan Anda pada Microsoft Excel. Dalam artikel ini, saya akan mengajarkan Anda cara membuat pilihan di Excel dengan langkah-langkah yang jelas dan ringkas. Mari kita mulai!

Cara Membuat Daftar Pilihan/Dropdown List di Excel Secara Manual

Salah satu cara termudah untuk membuat pilihan di Excel adalah dengan membuat dropdown list secara manual. Ikuti langkah-langkah berikut:

Selectlah sel atau kolom tempat Anda ingin menambahkan dropdown list.
Pergi ke tab Data di ribbon Excel dan pilih Data Validation.
Pada jendela Data Validation, pilih tipe validasi “List”.
Pada kotak “Source”, ketik pilihan Anda, dipisahkan dengan tanda koma. Misalnya: “Pilihan1, Pilihan2, Pilihan3”.
Klik OK dan dropdown list akan muncul di sel atau kolom yang Anda pilih.

Dengan langkah-langkah tersebut, Anda telah berhasil membuat dropdown list secara manual di Excel. Selanjutnya, mari kita lihat cara membuat dropdown list menggunakan pilihan dari cell range.

Cara Membuat Daftar Pilihan/Dropdown List di Excel dengan Pilihan dari Cell Range

Jika Anda ingin menggunakan pilihan dari cell range yang sudah ada, berikut adalah cara melakukannya:

Pilihlah sel atau kolom tempat Anda ingin menambahkan dropdown list.
Pergi ke tab Data di ribbon Excel dan pilih Data Validation.
Pada jendela Data Validation, pilih tipe validasi “List”.
Pada kotak “Source”, klik pada tombol tanda panah di sebelahnya.
Pilih sel atau rentang sel yang berisi pilihan yang ingin Anda gunakan.
Klik OK dan dropdown list akan muncul di sel atau kolom yang Anda pilih dengan pilihan dari cell range yang Anda tentukan.

Sangatlah mudah, bukan? Sekarang Anda memiliki dropdown list yang berisi pilihan dari cell range yang terupdate secara otomatis.

Cara Menambah/Mengurangi Pilihan dalam Sebuah Dropdown di Excel (Edit Dropdown List)

Ketika Anda menambahkolom di Excel dibawah cell range yang digunakan sebagai sumber dropdown list, jumlah pilihan yang ada akan bertambah. Sebaliknya, ketika Anda menghapus kolom tersebut, jumlah pilihan yang ada akan berkurang. Dalam artikel ini, kami mempunyai tutorial cara tanyak atau mengurangi pilihan dalam sebuah dropdown di Excel (edit dropdown list).

Cara Memperbolehkan Entri Lain pada Cell dengan Dropdown List

Anda mungkin ingin memberikan opsi bagi pengguna untuk memasukkan entri selain pilihan yang ada dalam dropdown list. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Dengan mengetahui cara menambahkan atau mengurangi pilihan dalam sebuah dropdown di Excel, Anda dapat dengan mudah mengelola dropdown list sesuai kebutuhan Anda. Selanjutnya, mari kita pelajari cara membuat dropdown list jenis tertentu seperti dropdown list ya/tidak dan dropdown list bertingkat.

Cara Membuat Dropdown List Ya Tidak di Excel

Sometimes you may want to limit the choices in a dropdown list to a simple “yes” or “no” response. Here’s how you can create a yes/no dropdown list in Excel:

Select the cell or range where you want to add the dropdown list.
Go to the Data tab in the Excel ribbon and select Data Validation.
In the Data Validation window, choose “List” as the validation type.
For the source of the dropdown list, enter “Yes,No” without the quotes.
Click OK and the dropdown list will appear in the selected cell or range with the options “Yes” and “No”.

This simple tutorial shows you how to create a yes/no dropdown list in Excel. You can now easily add this type of list to your spreadsheets.

Cara Membuat Dropdown List Bertingkat/Dependen di Excel

Dropdown list bertingkat atau dependen memungkinkan Anda untuk membuat pilihan yang muncul berdasarkan pilihan yang telah dipilih sebelumnya. Ini sangat berguna ketika Anda ingin membuat hierarki atau menjaga konsistensi data.

Skala Kecil
– Bahan mentah
– Barang jadi

Skala Menengah
– Kemasan kecil
– Kemasan besar
Pilihlah sel atau kolom tempat Anda ingin menambahkan dropdown list pertama.
Pergi ke tab Data di ribbon Excel dan pilih Data Validation.
Pada jendela Data Validation, pilih tipe validasi “List”.
Pada kotak “Source”, ketik pilihan Anda yang sesuai dengan level pertama, dipisahkan dengan tanda koma. Misalnya: “Skala Kecil, Skala Menengah”.
Klik OK dan dropdown list pertama akan muncul di sel atau kolom yang Anda pilih.
Pilihlah sel atau kolom tempat Anda ingin menambahkan dropdown list kedua.
Pergi ke tab Data di ribbon Excel dan pilih Data Validation.
Pada jendela Data Validation, pilih tipe validasi “List”.
Pada kotak “Source”, klik pada tombol tanda panah di sebelahnya.
Pilih sel atau rentang sel yang berisi pilihan yang ingin Anda gunakan untuk level kedua berdasarkan pilihan level pertama yang dipilih.
Klik OK dan dropdown list kedua akan muncul di sel atau kolom yang Anda pilih dengan pilihan dari cell range yang Anda tentukan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil membuat dropdown list bertingkat atau dependen di Excel. Anda dapat menyesuaikan jumlah level sesuai kebutuhan Anda.

Cara Membuat Dropdown List dengan Nilai Default di Excel

Anda dapat menetapkan nilai default yang akan muncul di dropdown list secara otomatis ketika sebuah sel dipilih. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pilih sel atau kolom tempat Anda ingin menambahkan dropdown list.
Pergi ke tab Data di ribbon Excel dan pilih Data Validation.
Pada jendela Data Validation, pilih tipe validasi “List”.
Pada kotak “Source”, masukkan pilihan Anda, dipisahkan dengan tanda koma. Misalnya: “Pilihan1, Pilihan2, Pilihan3”.
Pada bagian bawah jendela Data Validation, pilih “In-cell dropdown”.
Dalam kotak “Error Alert”, pilih “Stop” atau “Warning” jika Anda ingin memberikan peringatan jika nilai yang tidak valid dimasukkan.
Klik OK dan dropdown list akan muncul di sel atau kolom yang Anda pilih dengan nilai default yang ditetapkan.

Anda sekarang dapat menambahkan nilai default yang akan muncul di dropdown list di Excel.

Next, let’s learn how to create dynamic dropdown lists, add color to dropdowns, change the font size of dropdowns, and use shortcuts for working with dropdown lists.