Sobat Teknopil, jika Anda seorang pengguna Microsoft Excel yang sering bekerja dengan data besar, Anda mungkin tahu betapa pentingnya kemampuan untuk memfilter data. Memfilter data memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan informasi yang spesifik, mengatur data, dan menganalisisnya dengan lebih efektif. Dalam artikel ini, kami akan membahas berbagai metode dan tips tentang cara memfilter data di Excel.
1. Menggunakan Fitur Filter Bawaan Excel
Fitur filter bawaan di Excel memungkinkan Anda untuk dengan cepat memfilter dan mengurutkan data Anda. Di bawah ini adalah langkah-langkah sederhana untuk menerapkan filter pada lembar kerja Excel Anda:
Langkah 1: Pilih Data yang Ingin Anda Filter
Sebelum Anda dapat memfilter data, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah memilih seluruh data yang ingin Anda saring. Anda dapat melakukannya dengan mengklik dan menyeret kursor mouse Anda melintasi data yang relevan.
Langkah 2: Akses Fitur Filter
Setelah Anda memilih data, langkah selanjutnya adalah mengakses fitur filter. Anda dapat menemukan fitur ini di tab “Data” di ribbon Excel. Di grup “Sort & Filter”, Anda akan melihat tombol “Filter”.
Langkah 3: Menyesuaikan Kriteria Filter
Setelah Anda mengaktifkan filter untuk data Anda, Anda akan melihat tanda panah kecil di baris paling atas setiap kolom di data Anda. Klik pada tanda panah ini untuk melihat opsi filter yang tersedia. Anda dapat memilih kriteria filter yang sudah ada atau membuat kriteria kustom.
2. Menggunakan Filter Berdasarkan Nilai Teks
Jika Anda ingin memfilter data berdasarkan nilai teks, Excel menyediakan beberapa opsi yang praktis. Berikut adalah beberapa opsi yang tersedia untuk memfilter data teks:
1. “Equals…”
Dengan opsi ini, Anda dapat memfilter data yang nilai teksnya sama dengan nilai yang Anda tentukan.
2. “Does not equal…”
Jika Anda ingin memfilter data yang nilai teksnya tidak sama dengan nilai yang Anda tentukan, gunakan opsi ini.
3. “Begins with…”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data yang dimulai dengan suatu teks tertentu.
4. “Ends with…”
Jika Anda ingin memfilter data yang berakhir dengan suatu teks tertentu, gunakan opsi ini.
5. “Contains…”
Opsi ini memungkinkan Anda memfilter data yang mengandung teks tertentu di mana saja dalam nilainya.
6. “Does not contain…”
Jika Anda ingin memfilter data yang tidak mengandung teks tertentu di mana saja dalam nilainya, gunakan opsi ini.
3. Menggunakan Filter Berdasarkan Nilai Angka
Jika Anda ingin memfilter data berdasarkan nilai angka, ini adalah beberapa opsi yang tersedia untuk Anda:
1. “Equals…”
Dengan opsi ini, Anda dapat memfilter data dengan nilai angka yang sama dengan nilai yang Anda tentukan.
2. “Does not equal…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan nilai angka yang tidak sama dengan nilai yang Anda tentukan, gunakan opsi ini.
3. “Greater Than…”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data dengan nilai angka yang lebih besar dari nilai yang Anda tentukan.
4. “Greater Than or Equal to…”
Opsi ini memungkinkan Anda memfilter data dengan nilai angka yang lebih besar atau sama dengan nilai yang Anda tentukan.
5. “Less Than…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan nilai angka yang kurang dari nilai yang Anda tentukan, gunakan opsi ini.
6. “Between…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan nilai angka yang berada di antara dua nilai yang Anda tentukan, gunakan opsi ini.
7. “Top 10…”
Opsi ini memungkinkan Anda memfilter data dengan nilai angka teratas. Anda dapat memilih jumlah record yang ingin Anda tampilkan.
8. “Above Average…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan nilai angka di atas rata-rata, gunakan opsi ini.
9. “Below Average…”
Opsial ini memungkinkan Anda memfilter data dengan nilai angka di bawah rata-rata.
4. Menggunakan Filter Berdasarkan Nilai Tanggal
Jika Anda memiliki data tanggal dan ingin memfilternya, berikut ini adalah beberapa opsi filter yang tersedia untuk Anda:
1. “Equals…”
Dengan opsi ini, Anda dapat memfilter data yang tanggalnya sama dengan tanggal yang Anda tentukan.
2. “Before…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal sebelum tanggal tertentu, gunakan opsi ini.
3. “After…”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal setelah tanggal tertentu.
4. “Between…”
Opsi ini memungkinkan Anda memfilter data dengan tanggal yang berada di antara dua tanggal tertentu.
5. “Tomorrow”
Jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal besok, gunakan opsi ini.
6. “Today…”
Opsional ini memungkinkan Anda memfilter data dengan tanggal hari ini.
7. “Yesterday…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal kemarin, gunakan opsi ini.
8. “Next Week…”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal minggu depan.
9. “This Week…”
Opsional ini memungkinkan Anda memfilter data dengan tanggal minggu ini.
10. “Last Week…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal minggu lalu, gunakan opsi ini.
11. “Next Month…”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal bulan depan.
12. “This Month…”
Opsional ini memungkinkan Anda memfilter data dengan tanggal bulan ini.
13. “Last Month…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal bulan lalu, gunakan opsi ini.
14. “Next Quarter…”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal kuartal depan.
15. “This Quarter…”
Opsional ini memungkinkan Anda memfilter data dengan tanggal kuartal ini.
16. “Last Quarter…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal kuartal lalu, gunakan opsi ini.
17. “Next Year…”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal tahun depan.
18. “This Year…”
Opsional ini memungkinkan Anda memfilter data dengan tanggal tahun ini.
19. “Last Year…”
Jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal tahun lalu, gunakan opsi ini.
20. “Year to Date”
Gunakan opsi ini jika Anda ingin memfilter data dengan tanggal dari awal tahun hingga saat ini.
21. “All Dates in the Period”
Opsi ini memungkinkan Anda memfilter data dengan tanggal dalam periode tertentu yang Anda tentukan.
5. Menggunakan Filter Berdasarkan Warna
Satu fitur hebat dari Excel adalah kemampuannya untuk mengatur warna sel dan font. Jika Anda ingin memfilter data berdasarkan warna, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama,
Pilih kolom yang berisi warna yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria filter.
2. Kedua,
Lihat ke tab “Data” di ribbon Excel dan temukan grup “Sort & Filter”. Klik tombol “Filter”.
3. Ketiga,
Di tanda panah kecil yang muncul di baris paling atas kolom yang berisi warna, pilih satu atau beberapa warna yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria filter.
6. Cara Filter Cell Kosong
Jika Anda ingin memfilter data untuk menemukan sel yang kosong, berikut adalah langkah-langkahnya:
Penting!
Dalam Excel, sel yang kosong dianggap sebagai nol (0) atau tak terdefinisi. Jika Anda ingin mencari sel yang benar-benar kosong, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pertama,
Di kolom yang ingin Anda filter tunggu, klik tanda panah kecil di baris paling atas. Ini akan membuka menu pilihan untuk kolom tersebut.
2. Kedua,
Dalam menu pilihan, cari opsi “Blanks” dan centang kotak di sebelahnya.
3. Ketiga,
Setelah Anda mengaktifkan filter untuk sel-sel kosong, semua baris yang berisi sel kosong akan ditampilkan di lembar kerja Anda.
Frequently Asked Questions (FAQs)
Pertanyaan 1:
Bagaimana cara menghapus filter di Excel?
Jawaban:
Untuk menghapus filter di Excel, Anda dapat mengklik kembali tombol “Filter” di grup “Sort & Filter” di tab “Data” di ribbon Excel.
Pertanyaan 2:
Apakah saya dapat menggunakan filter di Google Drive untuk file Excel?
Jawaban:
Ya, Anda dapat menggunakan fitur filter di Google Drive untuk file Excel. Anda dapat mengimpor file Excel ke Google Drive dan kemudian menggunakan filter seperti yang Anda lakukan di Excel.
Pertanyaan 3:
Apakah Excel memiliki fitur filter lanjutan?
Jawaban:
Ya, Excel memiliki beberapa fitur filter lanjutan yang dapat membantu Anda memfilter data dengan lebih spesifik. Misalnya, Anda dapat memfilter data berdasarkan beberapa kriteria, menggunakan karakter wildcard, atau menyortir data berdasarkan warna.
Pertanyaan 4:
Apakah filter Excel hanya bermanfaat untuk mengurutkan data?
Jawaban:
Tidak hanya untuk mengurutkan data, filter Excel juga dapat membantu Anda menganalisis data dengan lebih baik dan membuat keputusan yang lebih tepat. Anda dapat menggunakan filter untuk menemukan data yang spesifik, menyoroti tren atau pola tertentu, atau membandingkan subset data yang berbeda.
Pertanyaan 5:
Apakah saya perlu menghapus filter setelah selesai menggunakannya?
Jawaban:
Ya, disarankan untuk menghapus filter ketika Anda selesai menggunakannya. Menghapus filter akan kembali ke tampilan data asli Anda dan mencegah Anda melakukan kesalahan karena data yang disaring masih aktif. Anda dapat menghapus filter dengan mengklik kembali tombol “Filter” di ribbon Excel.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membahas cara memfilter data di Excel menggunakan berbagai metode dan tips. Anda telah belajar cara menggunakan fitur filter bawaan Excel, memfilter data berdasarkan nilai teks, angka, tanggal, dan warna, serta cara memfilter sel kosong. Selain itu, kami juga telah menjawab beberapa pertanyaan umum tentang penggunaan filter Excel.
Selanjutnya, kami mengundang Anda untuk membaca artikel terkait tentang cara menambahkan kolom di Excel, cara membuat grafik di Excel, dan cara menyimpan workbook pada Excel menggunakan metode yang kami berikan di lencana bawah ini:
– Cara Menambah Kolom di Excel
– Cara Membuat Grafik di Excel
– Salah Satu Cara Menyimpan Workbook pada Excel adalah dengan Menggunakan…
Terima kasih telah membaca artikel kami, dan semoga informasi yang telah kami sampaikan bermanfaat bagi Anda dalam memfilter data di Excel.
Saran Video Seputar : Cara Memfilter Data di Excel: Panduan Lengkap dan Praktis